En août 2021, un producteur de musique nous a demandé d'aider à transporter un rappeur et huit membres de l'équipe de production du festival de Reading jusqu'à son spectacle en tête d'affiche d'un autre événement dans l'est de Londres, plus tard dans la journée.
Transport d’un rappeur à deux festivals en une journée
En août 2021, un producteur de musique nous a demandé d'aider à transporter un rappeur et huit membres de l'équipe de production du festival de Reading jusqu'à son spectacle en tête d'affiche d'un autre événement dans l'est de Londres, plus tard dans la journée.
Avec seulement 90 minutes entre les deux représentations et le client ne pouvant confirmer le nombre exact de passagers qu'à la dernière minute, une planification méticuleuse et une grande flexibilité étaient nécessaires pour garantir l'arrivée du groupe à l’heure.
NOTRE SOLUTION
Route : Reading > Londres
Appareil : Castle Air AW139
Nous avons affrété un hélicoptère adaptable, pouvant accueillir soit sept passagers avec une table basse, soit neuf passagers sans table. Le client avait prévu d'atterrir à l'aéroport de London City, mais nous avons suggéré l'héliport de Falcon car il était plus proche du lieu du festival de Londres.
En collaboration avec les organisateurs de l'événement et l'équipe de production du client nous avons organisé un buggy de golf pour emmener l'artiste directement de la scène à l'hélicoptère qui l'attendait, et nous avons organisé les transferts directement à l'héliport lors de l'atterrissage à Londres.
NOS SERVICES PLUS EN DÉTAIL
Réponse rapide : Notre équipe expérimentée a proposé deux possibles solutions le jour même de la demande, travaillant jour et nuit pour finaliser les préparatifs et assurer le bon déroulement de l'affrètement.
Attention aux détails : ACS a travaillé en étroite collaboration avec le client, l'exploitant de l'hélicoptère et les organisateurs du festival pour coordonner la logistique complexe de cet affrètement urgent. Le jour même, nous avons surveillé le trafic local à Londres et tenu le client informé de la progression du voyage.
Notre touche spéciale : À la demande du client, nous avons fourni des boissons alcoolisées que l'artiste et son équipe ont pu déguster à bord de l'hélicoptère.
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