Qu’il s’agisse d’une équipe sportive ayant besoin d’un vol de dernière minute ou d’un groupe de supporters programmant un séjour VIP dans le cadre d’un match prestigieux, nos experts en affrètement organisent des centaines de vols chaque année. Nous sommes l’un des plus importants prestataires d’affrètement aérien pour le secteur du sport au monde, et voici pourquoi. 
Avantages de la réservation d’un vol affrété chez ACS dans le cadre d’un événement sportif
Qu’il s’agisse d’un vol de dernière minute pour une équipe sportive ou d’un groupe de supporters devant assister à un match prestigieux, nos experts en affrètement pour les groupes organisent chaque année des centaines de vols pour le secteur sportif.
« Au cours des 30 dernières années, nous avons acquis de solides connaissances et noué des relations étroites avec des opérateurs afin de mettre en œuvre les meilleures solutions pour nos clients », déclare Alex Sadat Shafai, Directeur commercial mondial Football chez ACS (en photo ci-dessous). « Aujourd’hui, ACS est l’un des plus importants prestataires de l’affrètement aérien pour le secteur du sport. »
« Chaque affrètement destiné au secteur du sport implique une solution sur-mesure qui variera selon que la demande émane d’une équipe, d’un groupe de supporters ou d’un sponsor. Ainsi, lorsque nous affrétons un avion pour une équipe sportive, le souci du détail est au cœur de toutes nos actions ; pour un groupe de supporters, il faut plutôt faire attention au budget. Quel que soit le type d’affrètement à mettre en place, nous devons toujours parfaitement cerner les priorités du client afin de lui proposer la solution idéale. »
Comment arrivons-nous à proposer des affrètements sur-mesure ?
« En tant que courtier dans le secteur du transport aérien, nous ne possédons pas de flotte. Nous ne dépendons donc pas d’un type d’avion que nous pourrions utiliser ou non à un moment donné », précise Alex Sadat Shafai. « Bien au contraire, nous pouvons choisir parmi des milliers d’appareils et faire appel à de multiples opérateurs du monde entier. Ainsi, nous pouvons proposer plus d’options à nos clients.
« Pour les clubs sportifs, le type d’appareil requis et le modèle varient d’une équipe à l’autre, mais leurs priorités concernent souvent l’espacement entre les sièges, la possibilité d’incliner le dossier ainsi que les compétences opérationnelles. C’est pourquoi nous avons souvent recours à des avions d’affaires répondant parfaitement à ces exigences. »
« Pour certaines demandes, le budget est davantage à prendre en considération. Dans ces cas-là, nous réalisons une recherche simplifiée et proposons au client un éventail d’options associant des sièges classes Affaires et Éco afin de permettre au groupe entier de voyager dans le même appareil sur un vol affrété à un coût avantageux. »
« Pour la plupart des groupes de supporters, l’élément crucial est le prix. Nous recherchons alors un appareil affichant des coûts d’exploitation plus faibles, donc un moindre coût par siège, tels que les Airbus A320 et A321 ou le Boeing B737-800. Cela est rare, mais lorsqu’un client nous demande un vol pour un petit groupe mais souhaite éviter les dépenses liées aux appareils de classe Affaires, le Bombardier CRJ-200 ou l’Embraer E145LR sont les meilleures options d’affrètement que nous puissions lui proposer. »
« Une fois que le client a validé l’appareil, notre équipe d’assistance attitrée veille à ce que tout soit mis en place conformément aux exigences spécifiques du client, que tous les détails ont été pris en compte et que la documentation nécessaire pour le vol a été rassemblée. Cela implique, notamment, la gestion des repas et boissons ou d’autres articles aux couleurs d’une marque. »
Trouver des solutions pour les demandes de dernière minute
« Dans le domaine de l’affrètement pour des équipes de sportifs », explique Alex Sadat Shafai, « il est primordial d’arriver à l’heure et conformément au programme prévu. Nous savons respecter ces règles même pour des demandes de dernière minute où le client doit parvenir à destination dans des délais encore plus brefs en raison de l’annulation tardive du vol initialement affrété ou d’un vol commercial.
C’est là que notre expérience, notre réseau et notre connaissance du secteur font toute la différence. Pour vous donner un exemple, l’an dernier nous avons dû trouver un vol pour des basketteuses d’un club français qui devaient participer à une rencontre de niveau européen et dont le vol initialement prévu avait été annulé. En mois de 24 heures, notre équipe a trouvé un appareil Saab 340 adapté aussi bien aux 20 passagers qu’au budget du client. »
« Outre notre souci du détail et notre grande expérience de la personnalisation des vols affrétés, notre capacité à répondre régulièrement à des demandes d’affrètements aériens de dernière minute constitue l’un de nos principaux atouts face à la concurrence. »
Pourquoi affréter un vol pour un groupe par le biais d’ACS ?
Nous savons mettre en œuvre des affrètements non seulement de dernière minute mais aussi parfaitement adaptés à vos besoins. Et ce ne sont que deux des nombreux avantages dont vous bénéficierez en affrétant un vol pour un groupe chez nous. Par ailleurs, nous vous proposons un service Opérations disponible 24 h/24, une assistance aérienne, une équipe Conformité attitrée et d’autres prestations, dont :
Votre Chargé(e) de compte personnel(le)
Quand vous affrétez un vol pour un groupe par notre intermédiaire, nous vous attribuons un(e) Chargé(e) de compte que vous pourrez contacter à tout moment. De jour comme de nuit, nous sommes à votre disposition 24 h/24 pour répondre à vos appels et vous rassurer : avec l’interlocuteur/trice que vous connaissez vous pourrez aborder des demandes de dernière minute ou lui poser des questions.
Le meilleur appareil disponible au meilleur prix
Nous avons la possibilité d’affréter des milliers d’appareils de par le monde entier et ne sommes que rarement limités dans ce que nous pouvons proposer à un client. À chaque fois que vous nous confierez un affrètement, nous rechercherons le meilleur avion, au meilleur prix, et il sera disponible quand vous en aurez besoin.
Une expérience incomparable et une position de choix parmi les courtiers aériens
Avec plus de 30 années d’expérience dans le domaine de l’aviation, nos contacts et les connaissances de nos spécialistes sont incomparables. Notre renommée et notre position de choix parmi les courtiers aériens nous permettent de vous proposer les tarifs d’affrètement les plus abordables.
Présence mondiale, expertise locale
Notre réseau de bureaux couvre six continents. Nous pouvons donc affréter des avions et accéder à des aéroports sur toute la planète et connaissons parfaitement les spécificités locales. Ainsi, où que vous vous trouviez, vous aurez toujours la possibilité de contacter un expert en affrètement qui connaît votre région.
Services de conciergerie
Vous avez besoin de transferts depuis ou vers l’aéroport ? Vous recherchez un hébergement adapté à un groupe de VIP pour lesquels vous avez affrété un luxueux appareil ? Notre équipe Voyage attitrée vous propose tout un éventail de prestations allant du voyage tout compris à des services complémentaires de type billetterie pour des événements sportifs ou culturels. Que vous vous déplaciez pour votre travail ou vos loisirs, nous pouvons concevoir sur-mesure l’ensemble de votre voyage ou prendre en charge seulement un aspect, toujours en respectant votre budget.
Pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons répondre à vos besoins en matière d’affrètement destiné au secteur du sport, contactez l’un de nos spécialistes de l’affrètement.